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MERCATOR bietet ein dreistufiges Mahnwesen mit automatischen Mahnvorschlägen. Mit geringen Aufwand lassen sich so die unbezahlten Rechnungen anmahnen und die Offenen Posten minimieren. Das Mahnwesen wird durch Parameter in den Systemeinstellungen gesteuert.  | 1. Mahnung nach x Tagen | | | Mit diesem Parameter wird eingestellt, wie viele Tage "Schonfrist" Sie den Kunden nach erreichen des letzten Zahlungstermins (Rechnungsdatum + Nettofrist der gewählten Zahlungskondition) gewähren möchten. |  | Nachfrist in Tagen | | | Auf den Mahnungen wird dem Kunden eine Zahlungsfrist gesetzt. Diese Frist wird ab dem Tagesdatum der Mahnung für die angegebene Anzahl von Tagen im voraus berechnet. |  | Mahngebühren für jede Mahnstufe | | | Jeder Mahnstufe kann eine eigene Mahngebühr hinterlegt werden. |  | Verzugszinsen ... | | | werden mit dem hier hinterlegten Prozentsatz berechnet. | Nach dem Aufruf der Mahnvorschläge werden alle anzumahnenden Kunden in einer Tabelle auf dem Bildschirm dargestellt.
 Mit Doppelklick auf einen Kunden in der Liste lassen sich die Datails der anzumahnenden Rechnungen abrufen. Einzelne Rechnungen oder auch ganze Kunden lassen sich manuell aus dem aktuellen Mahnlauf entfernen. Im Kundenstamm können bestimmte Kunden auch ganz für das automatische Mahnwesen deaktiviert werden. Sind die anzumahnenden Kunden geprüft und gegebenenfalls korrigiert, werden alle Mahnungen im Stapeldruck ausgegeben. Ist der Ausdruck in Ordnung, werden nach Bestätigung die Mahnstufen hochgesetzt. In den Rechnungen ist jederzeit erkennbar, wann Mahnungen an den Kunden gegangen sind. Im Kundenstamm lässt sich die Zahlungsmoral bestimmter Kunden abrufen. Auf Knopfdruck erfahren Sie, mit wie vielen Tagen Verzögerung der Kunde durchschnittlich seine Rechnungen gezahlt hat, und wie viele Rechnungen erst nach Anmahnung bezahlt wurden.
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